Datenschutz 

Für die Sicher­heit aller Daten 

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat das Thema Com­pli­ance (ver­ein­facht: das Ein­hal­ten aller recht­li­chen Rege­lun­gen) im Daten­schutz­be­reich eine noch grö­ßere Bedeu­tung bekom­men. Com­pli­ance umfasst vor allem auf­grund der Digi­ta­li­sie­rung mehr als nur den Daten­schutz sowie regel- und geset­zes­kon­for­mes Ver­hal­ten. Im Rah­men der IT-Compliance gilt es, sowohl Sorg­falts­an­for­de­run­gen als auch Informations- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten ein­zu­hal­ten. Die aktu­el­len gesetz­li­chen Rege­lun­gen haben wir mit einem eige­nen Com­pli­ance Mana­ger im Team unse­rer han­no­ver­schen Digi­ta­l­agen­tur im Blick.

Consulting

Mit dei­nen Geschäfts­pro­zes­sen im Blick prü­fen wir deine Soft­ware­lö­sun­gen – wir bera­ten und kon­zi­pie­ren immer unter Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Rege­lun­gen. Die Compliance-Anforderungen an Online­shops, Soft­ware­lö­sun­gen und Web­sites hören nicht beim Daten­schutz auf, auch wei­tere Rechts­rah­men­be­din­gun­gen sowie jeweils aktu­elle recht­li­che Ent­schei­dun­gen müs­sen beach­tet wer­den. Durch den ste­ti­gen Wan­del bei Geset­zen und Richt­li­nien müs­sen sich unter­neh­me­ri­sche Vor­ge­hens­wei­sen und Stra­te­gien ent­spre­chend anpassen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir stel­len dir dei­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten, der sich um alle daten­schutz­re­le­van­ten The­men in dei­nem Unter­neh­men küm­mert. Wir über­prü­fen dei­nen Ist­zu­stand (Audit) und fer­ti­gen bzw. aktua­li­sie­ren alle benö­tig­ten Unter­la­gen, wie bei­spiels­weise Bear­bei­tungs­ver­zeich­nisse. Zusätz­lich schlie­ßen wir mit dei­nen Dienst­leis­tern Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­träge (AVV) ab. Wenn du uns alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung stellst, decken wir den Bereich Daten­schutz in dei­nem Unter­neh­men ab. Wir infor­mie­ren uns regel­mä­ßig über die Ände­run­gen in dei­nem Unter­neh­men und pas­sen deine Doku­men­ta­tio­nen ent­spre­chend an. So hast du mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

Audit

Wir ana­ly­sie­ren den Ist­zu­stand der IT-Sicherheit in dei­nem Unter­neh­men, sodass wir mit dir zusam­men Lösun­gen zur Ver­bes­se­rung des Daten­schutz­ni­veaus sowie der Ein­hal­tung gesetz­li­cher Rege­lun­gen erar­bei­ten kön­nen. Dabei beach­ten wir sowohl die Struk­tu­ren in dei­nem Unter­neh­men als auch deine Unter­neh­mens­kul­tur. Alle Schritte für deine Sicher­heit müs­sen auch tat­säch­lich umsetz­bar sein. Wir unter­stüt­zen dich bei der Umset­zung und arbei­ten mit dei­nem Team zusam­men, um die Ein­hal­tung von recht­li­chen Anfor­de­run­gen und Daten­schutz­nor­men zu garantieren.

DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung regelt euro­pa­weit die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten. Wir sor­gen dafür, dass dein Unter­neh­men den Anfor­de­run­gen der DSGVO ent­spricht und deine Kun­den sich mit dei­nem Ange­bot sicher füh­len. Wir besei­ti­gen Män­gel und schu­len dich sowie deine Mit­ar­bei­ter in den rele­van­ten Themenbereichen.
Deine Kun­den und Inter­es­sen­ten haben das Recht auf Aus­kunft über die gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten – die Beant­wor­tung die­ser Anfra­gen über­neh­men wir gerne für dich. Dar­über hin­aus prü­fen wir die Ein­hal­tung der DSGVO durch deine Dienst­leis­ter, sodass dein Ver­trags­werk sicher ist.

Maßgeschneiderter Datenschutz

Seit der Ein­füh­rung der DSGVO sind Unter­neh­men bereits ab einer klei­nen Größe ver­pflich­tet, einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu stel­len und bei den zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­den des jewei­li­gen Lan­des zu mel­den. Wir über­neh­men für dich diese Posi­tion: Als Daten­schutz­be­auf­tragte neh­men wir dir nicht nur Arbeit ab und erstel­len die rele­van­ten Doku­mente für behörd­li­che Prü­fun­gen, son­dern wir ana­ly­sie­ren eben­falls deine IT-Vorgänge. Sie müs­sen sicher und mit den gesetz­li­chen Vor­ga­ben ver­ein­bar sein. Dem­entspre­chend ist Risi­ko­ma­nage­ment bei uns ein wesent­li­cher Bestand­teil, sodass der Daten­schutz­be­auf­tragte dir auch die Haf­tung für die vor­her ver­ein­bar­ten Auf­ga­ben­be­rei­che abnimmt.

Als Digi­tal Nati­ves ken­nen wir die aktu­el­len Ent­wick­lun­gen der digi­ta­len Welt. So kön­nen wir neue Tech­no­lo­gien und mög­li­che Risi­ken für dein Unter­neh­men ein­schät­zen bezie­hungs­weise bewer­ten. Unsere jah­re­lange Erfah­rung im Bereich Soft­ware, Web­sei­ten und Apps ermög­licht uns eine umfas­sende Kun­den­be­treu­ung für alle Branchen.

Auch im B2B-Bereich wird gezielt nach Unter­neh­men gesucht, die den Daten­schutz­richt­li­nien ent­spre­chen und das benö­tigte Ver­trags­werk vor­wei­sen kön­nen. Auch deine Dienst­leis­ter müs­sen sich an die DSGVO hal­ten und sicher­stel­len, dass sie das erfor­der­li­che Schutz­ni­veau dei­ner Daten errei­chen. So wird letzt­lich eine Zusam­men­ar­beit für die betei­lig­ten Unter­neh­men und die Kun­den recht­lich sicher. Dabei agie­ren wir auch als Ansprech­part­ner für daten­schutz­re­le­vante Ent­schei­dun­gen in dei­nem Unter­neh­men. Wir neh­men dir diese Auf­ga­ben ab und garan­tie­ren dir einen rechts­si­che­ren Rah­men, sodass du dich auf dein Kern­ge­schäft kon­zen­trie­ren kannst.

Häufig gestellte Fragen

Wir möchten ein paar wichtige Fragen zum Thema Compliance beantworten, die dir vielleicht auch schon durch den Kopf gegangen sind.

Was ist IT-Compliance und warum ist sie wichtig?

IT-Compliance bezieht sich auf die Ein­hal­tung gesetz­li­cher und regu­la­to­ri­scher Anfor­de­run­gen im Bereich der Infor­ma­ti­ons­tech­no­lo­gie. Sie ist wich­tig, um sicher­zu­stel­len, dass Unter­neh­mens­da­ten sicher und geset­zes­kon­form ver­ar­bei­tet wer­den. Eine gute IT-Compliance mini­miert das Risiko von Daten­ver­lus­ten, Daten­schutz­ver­let­zun­gen und recht­li­chen Konsequenzen. 

Welche Rolle spielt die DSGVO in der Compliance?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt euro­pa­weit fest, wie per­so­nen­be­zo­gene Daten ver­ar­bei­tet und geschützt wer­den müs­sen. Sie ist ein zen­tra­ler Bestand­teil der Com­pli­ance, ins­be­son­dere im Bereich Daten­schutz. Wir sor­gen dafür, dass dein Unter­neh­men alle Anfor­de­run­gen der DSGVO erfüllt und Kun­den sich sicher füh­len. Dazu gehört auch die Schu­lung dei­nes Teams und die Über­wa­chung der Ein­hal­tung der DSGVO-Vorgaben. 

Was umfasst ein Compliance-Audit?

Ein Compliance-Audit beinhal­tet die Ana­lyse des aktu­el­len Stands der IT-Sicherheit und Daten­schutz­maß­nah­men in dei­nem Unter­neh­men. Wir prü­fen, ob gesetz­li­che Vor­ga­ben ein­ge­hal­ten wer­den, und erar­bei­ten gemein­sam Lösun­gen zur Ver­bes­se­rung des Daten­schut­zes und der IT-Compliance. Dabei berück­sich­ti­gen wir sowohl tech­ni­sche als auch orga­ni­sa­to­ri­sche Aspekte, um dir eine umfas­sende Absi­che­rung zu bieten. 

Warum sollte mein Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten haben?

Ein exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter bringt Exper­tise und objek­tive Sicht­weise in dein Unter­neh­men. Wir küm­mern uns um alle daten­schutz­re­le­van­ten The­men, erstel­len und aktua­li­sie­ren die not­wen­di­gen Doku­mente und Ver­träge, und unter­stüt­zen dich bei der Umset­zung der DSGVO-Anforderungen. So hast du mehr Zeit für dein Kern­ge­schäft und die Gewiss­heit, dass der Daten­schutz in siche­ren Hän­den ist. 

Noch unsicher?

Das können wir zumindest auf rechtlicher Ebene lösen – also schreib uns gerne eine Nachricht.

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